Geen file- en parkeerstress op weg naar een steriele vergaderzaal in een druk stadscentrum. “Kies voor één van onze drie authentieke high-end vergaderzalen in het Kasteel van Ordingen, in het hart van Haspengouw,” zegt hotelmanager Tine Bollen. Of het nu gaat om een directiemeeting, brainstormsessie of seminar, de historische setting zorgt voor inspiratie, strategische inzichten en creatieve ideeën. “Bij goed weer geniet je van de boomgaard, de wijngaard en het kasteeldomein. Denk aan een inspirerende 1-op-1 wandeling of een workshop op ons binnenplein, of zelfs onder de Haspengouwse fruitbomen? Wij zorgen ervoor, altijd met een glimlach!”
Al 1,5 jaar leidt Tine Bollen het Relais & Châteaux hotel Kasteel van Ordingen. “Het is nog steeds een flinke uitdaging,” lacht ze. “Elke dag streven we naar excellentie in gastenbeleving. Het draait allemaal om de details. Ik geniet ervan om het team hierin mee te krijgen en ze te zien groeien. In Kasteel van Ordingen draait alles om verfijning en authenticiteit, waarbij de focus op details onze gasten een unieke ervaring biedt.”
Imagine your next meeting today
Het uitbouwen van de vergaderactiviteiten stond hoog op het prioriteitenlijstje van de hotelmanager. Een kolfje naar haar hand aangezien ze in haar eerdere carrière heel wat ervaring opbouwde in de MICE-sector. “We willen ook doordeweeks een hoge bezettingsgraad bereiken, en ons MICE-aanbod speelt daarbij een cruciale rol. We zijn trots op onze drie vergaderzalen, die het afgelopen jaar volledig vernieuwd zijn. Ook hier kiezen we voor ‘high-end, high-touch’ – luxe gecombineerd met een authentieke, persoonlijke service. Onze centrale ligging nabij steden als Hasselt, Luik, Leuven en Maastricht biedt een enorm potentieel.”
Uitstekende vergaderfaciliteiten
Het kasteeldomein beschikt over drie exclusieve vergaderruimtes (Champagne, Millesime en Superieure), een ruimte voor private dinners en een kasteeltuin die zich perfect leent voor outdoor workspaces. Deze vergaderruimtes, gevestigd in het voormalige poortgebouw en verspreid over drie niveaus, zijn ideaal voor zakelijke bijeenkomsten met een capaciteit van twee tot 54 deelnemers. Reserveringen kunnen per dag, halve dag of mét overnachting. “Heerlijk toch, na een fijn diner en een heerlijke nachtrust opnieuw fris vergaderen en brainstormen. Elke vergaderruimte is uitgerust met een hightech multifunctioneel scherm, WiFi, comfortabele inrichting, daglicht, vergadertools, facilitator’s kit en uitstekende akoestiek. Gratis parkeren en onze dedicated on-site manager maken het geheel compleet,” vertelt Tine Bollen.
Meeting package
Een sales coördinator en een meeting & event coördinator werken nauw samen om op aanvraag à la carte voorstellen te creëren voor vergaderingen en evenementen. “Naast de eindeloze maatwerkmogelijkheden hebben we ons Kasteel van Ordingen Package”, legt Tine uit. “Voor 95 euro per persoon, boekbaar vanaf zes personen, bieden we een all-in pakket aan, inclusief vergaderruimte en alle faciliteiten. Dit pakket omvat een gezonde lunch, inclusief dranken. Gedurende de dag zorgen we voor een koffiepauze met lekkers en zijn er voortdurend fruit, water, koffie en thee beschikbaar. Onze focus ligt op het creëren van een persoonlijke ervaring voor onze gasten. Vanuit mijn MICE-ervaring hebben we het salesteam samengesteld en de processen geoptimaliseerd, van het behandelen van aanvragen tot het opstellen van aantrekkelijke voorstellen. Het team begrijpt het belang van sterke klantenrelaties en houdt altijd de wensen van onze klanten in gedachten.”
Overnachten en culinair genieten
Overnachten in het vijfsterrenhotel maakt de ervaring compleet, en de culinaire mogelijkheden zijn eindeloos. “We verwelkomen onze vergadergasten graag in onze bar, restaurant of bistro,” zegt Tine Bollen. “Gastronomisch dineren kan in restaurant Aurum, waar chef-kok Gary Kirchens in 2022 zijn eerste Michelinster behaalde. Voor een verfijnde brasseriekeuken met een seizoensgebonden en streekgebonden twist ben je welkom in Bistro Richard. Onze maximalistische bar biedt een gezellige sfeer met loungezetels en een rijk aanbod aan cocktails, longdrinks, liquors en wijnen. Het is de ideale plek voor een aperitief of om na het diner te genieten van een heerlijk digestief. Bovendien stelt de chef en zijn team van woensdag tot en met vrijdag een speciale business lunch samen van drie gangen voor 58 euro per persoon. Dit is perfect voor directiecomités of advisory board meetings, waarbij een lunch in Aurum net dat tikkeltje meer biedt om de gesprekken te bevorderen.”
