HR-outsourcing vormt één van de extra diensten van Group S om ondernemers te ondersteunen. “Door HR-diensten te outsourcen aan een gespecialiseerde partner win je als bedrijf tijd, geld en gemoedsrust”, zo vertelt Linda Schippers, Business Development Manager van Group S. “Er staan tal van wijzigingen op til in de sociale wetgeving die het voor werkgevers alleen maar complexer maken. Vertrouw op onze HR-experts en je bent meteen mee met de meest recente wetgeving. Als bedrijfsleider moet je je vooral focussen op de zaken waar jij sterk in bent.”
Met 20 kantoren en meer dan 700 medewerkers vormt Group S één van de grootste HR-dienstverleners van ons land. Zowel kleine als grotere bedrijven in uiteenlopende sectoren vertrouwen op Group S voor een stipte correcte loonadministratie. Elke klant heeft een persoonlijke dossierbeheerder die op basis van de specifieke noden correct advies en ondersteuning biedt.
HR-outsourcing
Zowel bestaande klanten als niet-klanten kunnen bij Group S aankloppen voor HR-outsourcing. Linda Schippers: “Bedrijven kiezen voor HR-outsourcing omwille van talrijke redenen. Mogelijk is er voor de personeelsafdeling een drukke periode in aantocht of er is onverwacht versterking nodig door ziekte of vertrek. Of misschien hebben nieuwe HR-medewerkers behoefte aan begeleiding en opleiding. Sommige bedrijven verkiezen outsourcing structureel boven het uitbouwen van een eigen personeelsdienst.”
De juiste specialisten
“We bekijken voor elke samenwerking doelgericht welke expertise je nodig hebt”, zo licht Linda Schippers de aanpak voor HR-outsourcing toe. “We beschikken over ervaren en uiterst sterke HR-profielen - verspreid over Vlaanderen, Wallonië en Brussel - die we snel kunnen inschakelen. Afhankelijk van de specifieke noden zorgen we ervoor dat de juiste experts administratieve of andere HR-taken voor jouw bedrijf opnemen. Volgens flexibele afspraken komen onze medewerkers bijvoorbeeld twee halve dagen per maand – of meer – ter plaatse. Daarnaast staat alle technische, juridische en operationele expertise van het volledige Group S-netwerk paraat. Onze ondersteuning varieert in tijdsduur van tijdelijke tot structurele bijstand. Inhoudelijk kan je op ons rekenen voor elk HR-domein tot en met all-in ontzorging.”
Dienstverleningspakket
HR-outsourcing door Group S omvat het volledige dienstverleningspakket dat vereist is om een bedrijf op personeelsvlak te laten functioneren. Linda Schippers: “Om het overzichtelijk te houden, delen we onze HR-outsourcing op in vijf pijlers.”
Allereerst is er de loon- en personeelsadministratie, wat ook de barema-opvolging en loonberekening omvat. “Het opvangen van tijdelijke werkloosheid en on-/offboarding vallen eveneens binnen deze Payroll Services. Bij de HR Admin. Services als tweede pijler focussen we ons op het administratieve beheer van contracten, verzekeringspolissen, voertuigvloten, beheer van de aanwervingsdatabank, mailbox en arbeidscontracten.”
De derde pijler richt zich op HR Consultancy. “Dat omvat onder andere alle advies en projectmanagement dat vereist is voor het voorbereiden en aanpassen van je arbeidsreglement, het begeleiden van de sociale dialoog en het bijhouden of updaten van functieprofielen.”
De vierde pijler heet HR Management. “Hier versterken we het lijnmanagement. Daarnaast brengen we de HR-doelstellingen in lijn met de bedrijfsstrategie. Ook het talentmanagement bij de rekrutering geven we alle aandacht.”
De vijfde pijler focust zich op HR Audit. “We voeren dan een grondige analyse uit van de personeelsdossiers, alle documenten en procedures. Ook het talentmanagement nemen we onder de loep. Ook alternatieve verloning en cafetariaplannen nemen we mee in onze analyses.”
Nieuwe wetgeving
Net als de voorbije jaren zitten er in de toekomst heel wat wijzigingen in de sociale wetgeving aan te komen. “Voor bedrijfsleiders en kleinere ondernemingen is het vrijwel onmogelijk om dit correct op te volgen. Met onze HR-outsourcing ben je altijd up to date met de laatste wetgeving. Je geniet op dat vlak volledige gemoedsrust en kan je 100% focussen op je corebusiness.”
